SystemaSOFTWARE SOLUTIONS

نظام إدارة المؤسسات التعليمية

EduFlow: إدارة المؤسسة التعليمية من طلب الالتحاق حتى الشهادة

يصل طلب الالتحاق من الموقع، ويأخذ الطالب مقعده في الفصل، وتصدر الفاتورة بخصم الإخوة وخطة الأقساط، ويُسجَّل التحصيل بقيده المحاسبي. يرصد المعلم الحضور من هاتفه، ويتلقى ولي الأمر الإشعارات والدرجات ويسدد الرسوم من التطبيق.

مناسب لـ
  • المدارس الخاصة والدولية
  • الحضانات
  • مراكز الكورسات والتدريب
  • المقارئ ومراكز تحفيظ القرآن
  • 3تطبيقات: ولي الأمر، المعلم، المشرف
  • QRتحقق من الشهادات
  • آليخصم الإخوة وتوزيع الدفعات
  • أونلاينالتقديم عبر موقع المدرسة

تحديات يحلّها EduFlow

  • 1

    التحصيل والمتأخرات غير واضحة

    أقساط لعدة إخوة، وخصومات، ودفعات جزئية يحسبها المحاسب يدوياً.

  • 2

    الجداول والغياب على الورق

    تعارض في الحصص، واحتياط بالهاتف، وولي الأمر يعلم بالغياب متأخراً.

  • 3

    الدرجات والشهادات تستغرق أسابيع

    رصد على Excel، وأخطاء في المجاميع، وشهادات بلا وسيلة تحقق.

كيف يعمل EduFlow

  1. 01

    طلب التحاق

    من الفرع أو موقع المدرسة.

  2. 02

    قبول وتسكين

    اختبار ومقابلة ثم حجز المقعد.

  3. 03

    فاتورة وأقساط

    خصومات وتقسيط بقيد تلقائي.

  4. 04

    متابعة يومية

    حضور ودرجات وإشعارات لولي الأمر.

وحدات EduFlow بالتفصيل

كل وحدة مرتبطة بباقي النظام؛ المعلومة تُسجَّل مرة واحدة وتصل إلى كل مكان يحتاجها.

  • 01

    الهيكل التعليمي

    بناء المؤسسة كما هي: فروع ومبانٍ وبرامج ومستويات وفصول.

    • فروع ومبانٍ وغرف بسعتها
    • سنوات دراسية وفصول دراسية وإجازات
    • برامج: مدرسة، حضانة، كورسات، مقرأة
    • فصول بسعة محسوبة من الالتحاقات الفعلية
  • 02

    الطلاب وأولياء الأمور

    ملف شامل لكل طالب وأسرته بكل التفاصيل التي تحتاجها.

    • بيانات الأسرة والصحة والحساسية والمرفقات
    • أكثر من ولي أمر وتحديد المسؤول مالياً
    • اكتشاف الإخوة تلقائياً
    • استيراد الطلاب والأسر من Excel
  • 03

    القبول والالتحاق

    دورة قبول منظمة من الطلب حتى الترقية للعام التالي.

    • طلبات من الفرع أو الموقع
    • اختبارات ومقابلات بإشعار واتساب
    • قائمة انتظار بالأولوية وحجز المقعد
    • نقل وانسحاب وترقية جماعية
  • 04

    الرسوم والأقساط والتحصيل

    إدارة مالية دقيقة للرسوم بكل أشكال الخصم والتقسيط.

    • هياكل رسوم لكل مستوى
    • خصم إخوة وأبناء العاملين والتفوق
    • خطط تقسيط بغرامة تأخير
    • دفعة واحدة تتوزع على أقساط عدة أبناء
  • 05

    الجداول والحضور

    جداول بلا تعارض وحضور يُرصد في ثوانٍ.

    • توزيع المعلمين مع فحص النصاب
    • جدول بالسحب والإفلات يمنع التعارض
    • اقتراح معلم احتياط تلقائياً
    • حضور يومي أو بالحصة مع إنذار لولي الأمر
  • 06

    المناهج والتقييم والامتحانات

    من توزيع المنهج حتى إصدار الشهادة الموثقة.

    • توزيع المنهج على الأسابيع
    • تقييم بمكونات وأوزان أو بالمهارات
    • لجان وأرقام جلوس ورصد سريع
    • شهادات وكشوف درجات بـ QR
  • 07

    تطبيقات ولي الأمر والمعلم والمشرف

    تواصل مستمر بين المدرسة والأسرة من الهاتف.

    • ولي الأمر: الحضور والدرجات والرسوم والدفع
    • المعلم: الحضور والدرجات والواجبات دون إنترنت
    • المشرف: صعود ونزول الطلاب من الحافلة
    • إعلانات ومراسلات وإشعارات فورية
  • 08

    النقل والخدمات المساندة

    خدمات المدرسة كلها مرتبطة بملف الطالب وفاتورته.

    • حافلات وخطوط سير ومحطات وتتبع GPS
    • عيادة بتنبيهات الحساسية
    • أنشطة ورحلات بموافقة ولي الأمر
    • بيع الكتب والزي والكانتين
  • 09

    الحسابات والرواتب والإدارة

    منصة ScaleERP المحاسبية داخل المدرسة.

    • قيود آلية للرسوم والتحصيل
    • رواتب بالحصص الإضافية
    • إقفال العام الدراسي وترحيل الطلاب
    • لوحة المدير: الامتلاء، التحصيل، الغياب

مزايا إضافية

  • أدوار جاهزة: مدير، مسجّل، معلم، محاسب رسوم، شؤون طلاب، مشرف حافلة
  • المعلم يرى فصوله فقط
  • موقع للمؤسسة بالبرامج والتقديم والوظائف
  • تحويل استفسارات أولياء الأمور إلى طلبات التحاق
  • تنبيهات ذكية بالغياب المتكرر والتأخر في السداد
  • قوالب طباعة موحدة لكل فرع

لمن صُمّم EduFlow؟

  • المدارس الخاصة والدولية
  • الحضانات
  • مراكز الكورسات والتدريب
  • المقارئ ومراكز تحفيظ القرآن
تواصل عبر واتساب

أسئلة شائعة عن EduFlow

هل EduFlow مناسب للحضانات ومراكز الكورسات؟

نعم. يُحدَّد نوع البرنامج في الإعدادات: مدرسة بدرجات، أو حضانة بمهارات، أو مقرأة بأجزاء، أو كورس بمستويات، ويُضبط التقييم لكل برنامج.

كيف يُحتسب خصم الإخوة؟

يكتشف النظام الإخوة تلقائياً من بيانات الأسرة، ويُطبَّق الخصم حسب ترتيب الطفل وفق الإعدادات، ويمكن توزيع دفعة واحدة على أقساط أكثر من ابن.

هل يوجد تطبيق لولي الأمر؟

نعم. يتابع ولي الأمر الحضور والدرجات والرسوم وموقع الحافلة، ويسدد الأقساط من التطبيق مع إنشاء السند والقيد تلقائياً.

هل يمكن للمعلم تسجيل الحضور دون إنترنت؟

نعم. يسجل تطبيق المعلم الحضور دون اتصال ويزامنه عند عودة الإنترنت، ويصل إشعار الغياب لولي الأمر.

هل الحسابات جزء من النظام؟

نعم. EduFlow مبني على منصة ScaleERP، فالرسوم والتحصيل والرواتب تُرحَّل إلى الحسابات نفسها دون برنامج إضافي.

احجز عرضاً توضيحياً لـ EduFlow

نعرض لك النظام على سيناريوهات من واقع عملك، ونجيب عن كل أسئلتك.