SystemaSOFTWARE SOLUTIONS

إدارة العقارات والأملاك

ERP العقاري: الأملاك والإيجارات والتسويق العقاري في نظام واحد

كل عقار ووحدة وعقد ودفعة أمامك بوضوح. يذكّر النظام المستأجر بالقسط قبل موعده برسالة تتضمن رقم العقد والوحدة والمبلغ، ويصل طلب الصيانة إلى الفني المختص، وتُسجَّل كل حركة مالية في حساب المالك والشركة.

مناسب لـ
  • شركات إدارة الأملاك
  • المكاتب والوسطاء العقاريون
  • ملاك العمارات والمجمعات
  • شركات التطوير والتسويق العقاري
  • تلقائيتذكير بالأقساط قبل وبعد الاستحقاق
  • مطابقةالعروض مع طلبات العملاء
  • ضريبيةفواتير المبيعات والمشتريات
  • كاملسجل حركات المستخدمين

تحديات يحلّها ERP العقاري

  • 1

    الدفعات المتأخرة تضيع

    مواعيد أقساط كثيرة لوحدات كثيرة، والمتابعة بالهاتف والذاكرة.

  • 2

    حساب المالك غير واضح

    ما الذي حُصّل؟ وما الذي صُرف على الصيانة؟ وكم عمولة الإدارة؟

  • 3

    العروض والطلبات غير متطابقة

    عميل يبحث عن وحدة، والعرض المناسب لدى مسوّق آخر دون أن يعلم.

كيف يعمل ERP العقاري

  1. 01

    العقار والوحدات

    تسجيل الأملاك وبيانات الملاك.

  2. 02

    العقد والدفعات

    جدول دفعات تلقائي لكل عقد.

  3. 03

    التذكير والتحصيل

    رسائل تلقائية وسندات قبض.

  4. 04

    حساب المالك

    كشف واضح بالتحصيل والمصروفات والعمولة.

وحدات ERP العقاري بالتفصيل

كل وحدة مرتبطة بباقي النظام؛ المعلومة تُسجَّل مرة واحدة وتصل إلى كل مكان يحتاجها.

  • 01

    الملاك والمستأجرون والعملاء

    ملف وحساب مستقل لكل طرف في العملية العقارية.

    • ملاك ومستأجرون وعملاء وموردون
    • بيانات الهوية والتواصل والمستندات
    • كشف حساب لكل طرف
    • سجل العقود والتعاملات
  • 02

    العقارات والوحدات

    حصر كامل للأملاك بحالتها وتفاصيلها.

    • عقارات بوحداتها وأنواعها
    • حالة كل وحدة: مؤجرة، شاغرة، صيانة
    • مواصفات ومرفقات وصور
    • نسب الإشغال لكل عقار
  • 03

    عقود الإيجار والدفعات

    عقود منظمة بجدول دفعات يُنشأ تلقائياً.

    • عقود بمدد ودورات سداد مختلفة
    • جدول دفعات تلقائي لكل عقد
    • تجديد وإنهاء العقود
    • تأمينات ومستحقات إضافية
  • 04

    إدارة الأملاك والعمولات

    إدارة أملاك الغير بشفافية كاملة.

    • اتفاقيات إدارة مع الملاك
    • احتساب عمولات الإدارة والسعي
    • كشف حساب المالك
    • توزيع المصروفات على الوحدات
  • 05

    التحصيل والتنبيهات

    لن يفوتك قسط مستحق بعد اليوم.

    • تنبيهات قبل الاستحقاق وبعده
    • رسائل تتضمن رقم العقد والوحدة والمبلغ
    • قوالب رسائل قابلة للتعديل
    • تقرير المتأخرات حسب العقار
  • 06

    الصيانة

    طلبات صيانة تُتابع حتى الإغلاق.

    • طلبات صيانة لكل وحدة
    • توزيع على الفنيين
    • متابعة الحالة والتكلفة
    • تحميل التكلفة على المالك أو المستأجر
  • 07

    القضايا

    متابعة الملفات القانونية المرتبطة بالعقود.

    • قضايا مرتبطة بالعقد والمستأجر
    • قضايا التنفيذ
    • مواعيد الجلسات والمستندات
    • حالة كل قضية
  • 08

    التسويق العقاري ومركز المطابقة

    اربط كل طلب بالعرض المناسب تلقائياً.

    • عروض عقارية بالمواصفات والسعر
    • طلبات العملاء ومعاييرهم
    • مركز مطابقة يقترح الأنسب
    • إدارة المسوّقين وعمولاتهم
  • 09

    الحسابات والفواتير الضريبية

    نظام محاسبي كامل داخل النظام العقاري.

    • سندات قبض وصرف وقيود
    • شجرة حسابات وخزائن وبنوك
    • مراكز تكلفة وإقفال الفترات
    • فواتير مبيعات ومشتريات ضريبية

مزايا إضافية

  • إعدادات الشركة والفروع
  • إدارة الفنيين والمسوّقين
  • إقفال الفترات المحاسبية
  • حسابات بنكية متعددة
  • صلاحيات تفصيلية لكل مستخدم
  • سجل لكل حركة في النظام

لمن صُمّم ERP العقاري؟

  • شركات إدارة الأملاك
  • المكاتب والوسطاء العقاريون
  • ملاك العمارات والمجمعات
  • شركات التطوير والتسويق العقاري
تواصل عبر واتساب

أسئلة شائعة عن ERP العقاري

هل يذكّر النظام المستأجرين بالأقساط؟

نعم. يرسل تنبيهات داخلية وخارجية بالأقساط المستحقة والمتأخرة، تتضمن رقم القسط والعقد والوحدة والعقار والمبلغ.

هل يدعم إدارة أملاك لحساب ملاك آخرين؟

نعم. يتضمن اتفاقيات إدارة الأملاك مع الملاك، واحتساب العمولات، وكشوف حساب الملاك والمستأجرين.

ما هو مركز المطابقة؟

أداة تقارن طلبات العملاء العقارية بالعروض المتاحة وتقترح الأنسب لكل طلب، ما يسرّع إتمام الصفقات.

هل يتضمن حسابات وفواتير ضريبية؟

نعم. سندات قبض وصرف، وقيود، وشجرة حسابات، وخزائن وبنوك، ومراكز تكلفة، وإقفال فترات، وفواتير ضريبية للمبيعات والمشتريات.

احجز عرضاً توضيحياً لـ ERP العقاري

نعرض لك النظام على سيناريوهات من واقع عملك، ونجيب عن كل أسئلتك.